Köszöntünk a K-FIT-ben.
Edzőtermünkben tiszteletben tartjuk magánéleted és védjük személyes adataidat. Ahhoz, hogy többet megtudj arról, hogyan tesszük ezt, olvasd el az alábbi adatvédelemre vonatkozó irányelveket.
Szabályzatunk kialakításakor különös tekintettel vettük figyelembe az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendeletét, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről, („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), továbbá a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény („Grtv.”) rendelkezéseit.
Az adatvédelmi nyilatkozat leírja, hogyan gyűjtünk, használunk és (bizonyos esetekben) továbbítunk személyes adatokat. Ezen adatvédelmi nyilatkozat leírja továbbá, hogy milyen lépéseket teszünk személyes adataid védelme érdekében. Az adatvédelmi nyilatkozat tartalmazza még, hogy milyen lehetőségeink vannak a személyes információk gyűjtésével, használatával és közzétételével kapcsolatban.
Ezen adatvédelmi nyilatkozat a K-FIT edzőteremben (címe: 4400 Nyíregyháza, Derkovits utca 106/D. szám alatt, továbbiakban: „Edzőterem”), valamint a Szolgáltató által üzemeltetett weboldalon van elhelyezve. Ez az adatvédelmi nyilatkozat alkalmazandó személyes adatok offline módon történő gyűjtésekor is. Nem vállalunk felelősséget olyan weboldalak tartalmáért, mely weboldalakat nem mi üzemeltetünk, de a Weboldalról link mutat oda, vagy azokról mutat link a mi Weboldalunkra.
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható
„adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés
„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja
„az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez
“különleges adat”: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat
„genetikai adat”: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered;
„biometrikus adat”: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat;
A fenti fogalmak a GDPR által is használt fogalmak. A GDPR szövege elérhető a eur-lex.europa.eu linken. A lista nem teljes, amennyiben további információra lenne szükséged, fordulj hozzánk bizalommal.
Tevékenységünk során különböző módon gyűjtünk adatokat, amelynek célja, hogy az edzőtermi tagsághoz és a bérlet kiállításhoz szükséges adatok rendelkezésünkre álljanak és így részt tudj venni foglalkozásainkon. Tájékoztatunk, hogy felhasználóinktól, illetve vendégeinktől sem különleges, sem biometrikus vagy genetikai adatot semmilyen módon nem kérünk, illetve ilyen adatokat nem kezelünk.
Az internetes adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozó (tárhely-szolgáltató) adatai:
Tagsági regisztrációra online a kfit.motibro.com oldalon, míg személyesen az Edzőteremben van lehetőséged. A regisztráció során szükséges megadnod a nevedet, e-mail címedet és telefonszámodat, amely adatokat rögzítjük annak érdekében, hogy a bérletedet ki tudjuk állítani és ezt követően tudjál jelentkezni az egyes óráinkra.
A GDPR rendelkezései nem teszik számunkra lehetővé, hogy 16 éven aluliak személyes adatait saját hozzájárulásuk alapján kezeljük. Mivel nincs meg sem a technikai, sem a GDPR által adott lehetőségünk arra, hogy felhasználóink életkorát ellenőrizzük, ennek szűrésére kizárólag az általad megadott nyilatkozat alapján van lehetőségünk, amikor a regisztráció során a jelentkezési lap aláírásával nyilatkozol arra vonatkozóan, hogy 16. életévedet betöltötted. Ezen nyilatkozat megtétele a Te felelősséged, annak valódiságáért felelősséget nem vállalunk. Amennyiben a 16. életévedet még nem töltötted be, kérünk, hogy amennyiben szolgáltatásainkat igénybe kívánod venni, úgy fordulj szüleidhez segítségért.
A fenti adatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), mivel ezen adatok nélkül nem tudunk részedre bérletet kiállítani, így nem tudsz jelentkezni óráinkra, tehát szolgáltatásainkat sem tudod igénybe venni.
A papíralapú regisztrációt követően a megadott személyes adatokat online is eltároljuk. Az online tárolt adatokat a Szolgáltatóval kötött külön szerződés alapján adatfeldolgozóként a MotiBro Szolgáltató Kft. (székhely: 4482 Kótaj, Kert utca 1., adószám: 25852419-2-15, cégjegyzékszám: 15-09-084077) tárolja és kezeli.
Az offline megadott adatok alapján a MotiBro által üzemeltetett felületen, egy felhasználói profilt hoz számodra létre, melyen belül az adataidat módosítani tudod, illetve jelentkezni tudsz egyes edzéseinkre. Ahhoz, hogy a szolgáltatást megfelelően nyújthassunk számodra, a MotiBro az adataidhoz hozzáférhet, azonban azon módosítást, illetve semmilyen beavatkozást nem végezhet.
Az adatfeldolgozó igénybevételének célja, hogy az Edzőterembe zajló foglalkozásokra történő bejelentkezés zökkenőmentes legyen.
Oldalainkon, valamint a jelentkezési lap kitöltésénél szükséges továbbá megadnod e-mail címedet, mely a továbbiakban elsődleges kapcsolattartási adatként kezeljük.
Hasonlóan más weboldalakhoz, oldalainkon sütiket és egyéb webes eszközöket (adatgyűjtő jeleket) használunk az oldalon történő navigáció gyorsítására, könnyebbé tételére. Továbbá arra, hogy felismerjünk, esetlegesen hozzáférést adhassunk jogosultságaidhoz és követhessük az oldalon végzett tevékenységedet. A cookie-k használatával tudunk gyűjteni olyan kötegelt (nem személyes) adatokat, amellyel meg tudjuk határozni, hogy oldalunknak melyek a népszerű aloldalai, így tudjuk tovább fejleszteni az oldalt úgy, hogy a látogatóink igényeinek megfeleljen. Egy weboldal használata során többféle cookie-val találkozhatunk, mindegyik más és más célt szolgál. A következő cookie-típuskat különböztethetjük meg:
Ezen túlmenően megkülönböztetünk egy munkamenetre érvényes cookie-kat és állandó cookie-kat. Az egy munkamenetre érvényes cookie csak addig él, amíg a felhasználó be nem zárja a böngészőt. Az állandó cookie-k tovább élnek, azok nem törlődnek automatikusan a böngésző bezárásakor.
Nade miért maradnak ott, mi a jó ebben?
Nos, ilyen állandó cookie-k például azok, amelyek segítik az oldal gyorsabb működését, megjegyeznek olyan dolgokat, amiket a felhasználó állított be magának a Weboldalon.
Amennyiben a fentiek alapján nem szeretnéd, hogy a cookie-kat használjunk, letilthatod azokat. A letiltás böngészőfüggő, és különböző módon történhet. A legnépszerűbb böngészőkben a letiltást mikéntjéről az alábbi linkeken szerezhetsz tudomást:
Amennyiben nem tiltod le a cookie-k használatát, elfogadod, hogy az oldalunk böngészésével cookiekat tároljunk az eszközödön.
Amennyiben letiltod azokat, kérlek, vedd figyelembe, hogy az oldalunkon nem biztos, hogy minden funkció elérhető lesz, illetve az oldal teljesítménye is gyengülhet.
Ahogyan az a legtöbb weboldalra igaz, az oldal szervere automatikusan felismeri az Internet URL-t melyről a felhasználó hozzáfér az oldalhoz.
Az IP cím, az internet szolgáltató, valamint dátum/idő bélyeg szintén naplózásra kerülhet általunk rendszer adminisztrációs céllal, azért, hogy rendelést ellenőrizhessünk, belső marketing tevékenységet támogathassunk, illetve rendszer hibaelhárítást végezhessünk. (Az IP cím jelezheti a számítógép elhelyezkedését az Interneten.)
Felhívjuk a figyelmedet, hogy mivel nekünk nincs ráhatásunk, a megadott személyes adatok valódiságáért és pontosságáért Te felelsz. Amennyiben valótlan adatot vagy valamilyen adatot pontatlanul adsz meg, úgy az ebből eredő késedelemért vagy kárért nem vállalunk felelősséget. Amennyiben azt észleled, hogy személyes adatait pontatlanul adtad meg, lehetőséged van adataid pontosítására, helyesbítésére illetve javítására vagy módosítására.
Ha ez utóbbit észleled, úgy köteles vagy ezt haladéktalanul jelezni bármelyik elérhetőségünkön, hogy adataidat mielőbb javíthassuk illetve módosíthassuk valamint (amennyiben alkalmazandó) a helyes adatokat a partnerünk részére továbbíthassuk. Felhívjuk továbbá a figyelmedet, hogy amennyiben a fent megjelölteken túl bármilyen módon további személyes adatot bocsátasz a rendelkezésünkre, úgy azt haladéktalanul felismerhetetlenné tesszük és visszaállíthatatlanul töröljük, továbbá kizárjuk felelősségünket azon adatok tekintetében, melyeket önkéntesen, az erre irányuló kérésünk nélkül hozott a felhasználó tudomásunkra.
A személyes adataidat a tagsági jogviszonyból eredő jogosultságaid teljesítéséhez használjuk. Továbbá belsőleg használhatjuk még az oldalaink tartalmának és elrendezésének fejlesztéséhez, megkereséshez és marketinges tevékenységünk (termékeink és szolgáltatásaink promóciójához) fejlesztéséhez.
Annak érdekében, hogy megkönnyítsük az ilyen jellegű felhasználást, valamint az olyan felhasználást. Az adatainak továbbítására azonban csak a felhasználó kifejezett hozzájárulása alapján kerülhet sor.
A személyes információt arra is használjuk, hogy kommunikáljunk weboldalunkkal, tagsági jogviszonyoddal kapcsolatban.
Küldhetünk megerősítő e-mailt regisztráció megtörténtéről. Küldhetünk szolgáltatással kapcsolatos közleményt ritka esetekben (pl: ha átmenetileg szüneteltetnünk kell tevékenységünket esetleg karbantartás miatt).
Az e-mail címed kérése megtörténhet a személyes regisztrációd során, vagy abban az esetben, vagy hírlevél küldését kérted tőlünk, esetleg egyéb speciális ajánlatainkról szeretnél kapni értesítést.
Ha a megadod számunkra az e-mail címedet, azt arra használjuk, hogy információt juttassunk el hozzád. Minden esetben megadjuk a lehetőséget, hogy leiratkozz a jövőbeli levelekről.
Törekszünk arra, hogy kiváló szolgáltatásokat és széles választékot kínáljunk. Nem áruljuk, adjuk bérbe, nem kereskedünk, és nem tesszük közzé személyes adataidat azokhoz csak mi, illetve az órára történő jelentkezést üzemeltető Optimal Time férhet hozzá.
Ha az adataidnak törlését kéred, akkor azt az kfit@mail.motibro.com e-mail címre küldött levélben kérelmezheted. Ezt követően eltávolításra kerül a rendszerünkből, melynek megtörténtét e-mailben visszaigazoljuk.
Felhívjuk figyelmedet, hogy az Edzőteremben vagyonvédelmi okokból kamerarendszert működtetünk. A kamerarendszer az Edzőterem bejáratának, folyosóinak illetve az edzőterének, termeinek valamint előterének képét rögzíti, az Edzőteremben található öltözőket, mosdókat, zuhanyzókat azonban nem.
A kamerarendszer által rögzített felvételek legfeljebb a kamerarendszer merevlemeze tárolókapacitásának határáig, de legfeljebb 2 napig tárolódnak. A régebbi felvételek a merevlemez telítettsége esetén automatikusan törlődnek, azokat az újabb felvételek felülírják. A felvételekhez csak a Szolgáltató ügyvezetői férnek hozzá, a Szolgáltató munkavállalói a felvétel megtekintésére nem jogosultak.
Tartózkodunk a vendégeink privát szférájának megsértésétől, így a rögzített felvételek visszanézésére kizárólag szabálysértés vagy bűncselekmény gyanújának felmerülése esetén kerül sor.
Oldalaink magukba foglalnak fizikai, elektronikus és adminisztratív folyamatokat annak érdekében, hogy biztosíthassuk a személyes információk bizalmas kezelését.
A személyes adataidhoz történő hozzáférés korlátozott. Csak azok a munkatársaink, illetve edzőink férnek hozzá személyes adataidhoz, akiknek munkája megköveteli, mivel csak így tudjuk nyomon követni, hogy ténylegesen kik jelentek meg az egyes foglalkozásokon.
A számítógépeink és egyéb hardverek védelmének ellátásához harmadik félre támaszkodunk. Úgy hisszük, hogy biztonsági eljárásaik megfelelőek. Pl: amikor a felhasználó oldalaink valamelyikét látogatja, olyan szerverekhez kap hozzáférést, melyeket biztonságos fizikai környezetben, zárható teremben vannak elhelyezve, szoftveresen pedig tűzfallal védettek. Annak ellenére, hogy iparági szabványoknak megfelelő óvintézkedéseket teszünk a személy adatok védelmére, nem tudunk teljes védelmet garantálni. 100%-os védelem és biztonság sajnos nem létezik se online se offline környezetben.
Az adatfeldolgozás időtartama, az adatok törlésének határideje: A GDPR által lefektetett elveknek megfelelően az adataidat a szükséges legrövidebb ideig kezeljük. Tagsági jogviszonyod esetén a tagsági jogviszonyod megszűnésétől számított 2 hónapig, hírlevél feliratkozás esetén a hírlevélről történő leiratkozásig, internetes regisztráció esetén pedig a felhasználói fiók törléséig.
Kérésedre:
Kérésed teljesítéséről e-mailben küldünk visszaigazolást. Amennyiben kényelmesebbnek gondolod, lehetőséged van a fenti kéréseket telefonon is közölni velünk a kéréseknek a megtételére telefonon vagy e-mail-en keresztül az alábbi elérhetőségen: kfit@mail.motibro.com
Személyes adatai kezelésével kapcsolatosan az alábbi – GDPR által is nevesített – jogok illetnek meg:
Ahogyan az tőlünk várható, a begyűjtött információk nagy részét offline módon, kisebb részét pedig weboldalunkon keresztül szerezzük be. Ezen adatvédelmi szabályzat azonban bármely módon beszerzett személyes információ beszerzésére vonatkozik.
Minden esetben maximálisan törekszünk a személyes adatok védelmére. Amikor információt kell tárolnunk (úgymint, a bérlet kiállításához szükséges információk), azt titkosított SSL csatornán keresztül visszük fel adatbázisunkba. (további információért lásd: Adatvédelem rész)
Amennyiben a teremben regisztrálsz, az általad kitöltött regisztrációs lapot zárható szekrényben tároljuk, ha pedig már nincs rá szükség, akkor iratmegsemmisítővel megsemmisítjük.
Az adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Az adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomásunkra jut, bejelentjük az illetékes adatvédelmi hatóságnak.
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatunk az adatvédelmi incidensről.
Elérhetőségeink bármelyikén szívesen válaszolunk az adatok kezelését és védelmét érintő bármely kérdésedre.
További adatvédelemmel kapcsolatosan felmerülő kérdésekkel az alábbi hatósághoz fordulhatsz.
Abban az esetben, ha az adatvédelmi szabályzatban változtatás történik, vagy frissítésre kerül, oldalainkon kommunikáljuk azt, hogy vendégeink naprakészek legyenek a személyes információk gyűjtésével, használatával és közzétételével kapcsolatban.
Mindemellett javasoljuk, hogy időről időre tekintsd át az adatvédelmi szabályzatot, hogy tisztában legyél az esetleges változásokkal, illetve a szabályzat aktualitásával.
Amennyiben bármilyen kérdésed merül fel az adatvédelmi szabályzattal kapcsolatosan, kérjük, keress bennünket +36 30 231 8784 telefonszámon vagy a kfit@mail.motibro.com e-mail címen.